Несколько направлений одновременно
Для сайта нужны описания продукта, для блога — статьи, для соцсетей — посты. Соберем задачи в общий план и распределим между специалистами по формату и теме.
Все услуги
Одна команда для постоянной работы с контентом
Редакция на аутсорсе
Возьмем на себя редакционную работу для сайта, блога, соцсетей и СМИ. Согласуем приоритеты, подберем специалистов и организуем подготовку материалов. Сведения о продукте, требования и правки сохраним в общей базе, чтобы каждая новая задача продолжала уже сделанную работу.
Сайт и блогСоцсети и СМИПрезентации и выступленияОбщий процесс выпуска
01 / Когда нужна редакция
Постоянные задачи в разных каналах
Внешняя редакция помогает организовать весь путь материала: от постановки задачи и сбора сведений до проверки и выпуска. Такой формат подходит, когда контент становится постоянной частью работы компании.
Выпуск зависит от загрузки маркетолога
Возьмем на себя подготовку заданий, работу с авторами и движение материалов по этапам. С вашей командой будем обсуждать приоритеты, фактуру и решения по содержанию.
Авторам приходится объяснять продукт заново
Соберем проверенные сведения, термины, примеры и требования в базе проекта. Сохраним согласованные формулировки и замечания, которые важны для следующих материалов.
К событиям резко прибавляется работы
Поможем спланировать материалы к запуску продукта, выставке или конференции. Заранее определим форматы, доступность специалистов и порядок согласования срочных задач.
02 / Что вы передаете
Состав работы
Можно передать весь согласованный поток материалов или отдельные направления. На старте определим, за какие этапы отвечает наша команда.
Планирование
Темы, форматы, задания авторам и график. Для каждой задачи уточняем аудиторию, назначение материала, необходимые исходники и результат, который нужно передать.
Подготовка материалов
Изучаем документы, проводим интервью с экспертами, пишем и адаптируем тексты под площадку. Из общей фактуры готовим статьи, посты, тексты страниц и другие согласованные форматы.
Редактура и проверка
Проверяем логику, язык и терминологию, сверяем текст с источниками. У каждого этапа есть свой предмет проверки: техническое содержание, структура, корректность имен и цифр, требования площадки.
Согласование и выпуск
Собираем комментарии, дорабатываем материалы и готовим их к размещению. Оформление, иллюстрации и публикацию включим в работу по договоренности. Сохраним финальные версии и план следующих задач.
03 / Ответственность
Команда под задачи проекта
Состав редакции зависит от тем и форматов. Для технической статьи нужен автор с профильным опытом, для презентации — работа с текстом и визуальной подачей, для новостного потока — понятный порядок быстрого согласования.
Со стороны редакции
Назначаем ответственного за проект: он принимает задачи, распределяет работу и собирает обратную связь. Автор готовит материал, редактор проверяет содержание и изложение. Профильных специалистов, корректора и дизайнера подключаем в соответствии с задачами проекта.
Со стороны клиента
Нужен человек, который утверждает приоритеты и помогает получить решения команды. Эксперты подтверждают технические детали и внутренние данные. Компания определяет, какие сведения можно публиковать, и предоставляет необходимые материалы и доступы.
Пример / Геомир
Для Геомира мы распределяли форматы между профильными исполнителями, а сведения о продуктах и требования клиента хранили в общей базе. Это позволяло готовить несколько видов материалов с опорой на один набор согласованных данных.
04 / Порядок работы
От знакомства с продуктом до выпуска
- Заявка и план
- Фактура
- Редактура
- Согласование
- Публикация
Разбираем текущую работу
Изучаем материалы, каналы, продукт и задачи команды. Выясняем, что уже получается, где задерживается выпуск и какую часть работы вы хотите передать.
Собираем правила проекта
Фиксируем аудитории, терминологию, тон, требования к форматам и порядок проверки. В базу знаний добавляем документы, примеры, источники и согласованные сведения.
Определяем план и роли
Согласуем форматы, объем задач на период и приоритеты. Назначаем исполнителей, участников проверки и ответственного за окончательное согласование.
Готовим материалы
Собираем недостающую фактуру, проводим интервью и пишем. Каждый материал проходит проверки, предусмотренные для его темы и площадки.
Согласуем и выпускаем
Собираем комментарии в одном месте, уточняем противоречивые замечания и дорабатываем текст. Передаем согласованную версию вашей команде или размещаем ее в оговоренном составе работ.
Обновляем план
Показываем, что выпущено и что находится в работе. Сохраняем новые сведения и принятые правки. По задачам бизнеса и отклику аудитории уточняем следующий набор материалов.
Для каждой задачи видны статус, ответственный и ближайший срок. Если не хватает фактуры или решения, отмечаем, что именно требуется для продолжения. При смене приоритетов согласуем, какие материалы выходят раньше и как меняются остальные сроки.
05 / Форматы
Общая фактура для разных материалов
У каналов различаются аудитория, объем и способ чтения. Сведения о продукте остаются согласованными, а структура и подача меняются под конкретную задачу.
Сайт и продуктовые страницы
Описания компании, продуктов, услуг и сценариев применения. Работаем с новыми страницами и обновляем существующие.
Блог и экспертные статьи
Темы, интервью, исследования и объяснения сложного продукта. Организуем регулярный выпуск и обновление публикаций.
Соцсети и материалы для СМИ
Посты, новости, статьи и пресс-релизы. Подбираем фактуру и ракурс под аудиторию канала или требования редакции.
Презентации и выступления
Структура рассказа, тексты слайдов, доклады и сопроводительные материалы. Учитываем задачу выступления и состав аудитории.
06 / Примеры работы
Редакция под разные условия
Постоянный выпуск для технологической компании, параллельные материалы международного турнира и работа с фактурой крупных культурных событий.
Агротехнологии / Внешняя редакция
Готовили материалы для сайта, блога, соцсетей и отраслевых СМИ, буклеты и выступления руководителей. Форматы передавали профильным авторам, проверку разделили по зонам ответственности, а знания о продукте сохраняли в общей базе.
Посмотреть проект
Международный турнир / Несколько каналов
Параллельно писали новости и описания участников для сайта, посты официального Telegram, пресс-релизы и сценарии видео. Материалы готовили по ходу турнира, учитывая формат площадки и чтение с телефона.
Посмотреть проект
Международные события / Проверка и адаптация
Работали с большим потоком сведений об участниках и событиях. Подключали профильных журналистов, адаптировали тексты под издания и сверяли имена, должности и цитаты. Команда пользовалась общей обновляемой базой фактуры и требований.
Посмотреть проект
07 / До начала работы
Что важно обсудить
Можно передать редакции только часть задач?
Да. Например, статьи и соцсети или материалы к определенному событию. Зафиксируем направления и этапы, которые берем на себя, а также порядок взаимодействия с вашей командой. Состав работы можно пересматривать вместе с приоритетами компании.
Как вы подключаетесь к штатной команде?
Изучаем ее процессы и распределяем ответственность. Ваш редактор может утверждать темы и принимать материалы, а наши специалисты — собирать фактуру, писать и редактировать. Важно заранее определить, кто ставит задачу, кто проверяет содержание и кто принимает окончательное решение.
Сколько времени потребуется от наших экспертов?
Это зависит от темы и состояния исходников. Готовые документы и предыдущие публикации используем при подготовке. Для новых или сложных вопросов заранее составим список уточнений и согласуем интервью. После этого эксперту потребуется проверить факты в готовом материале.
Как устроены правки?
Собираем замечания команды в одном месте, уточняем спорные вопросы и доводим текст до согласования. Количество правок не ограничиваем. Решения, которые относятся ко всему проекту, сохраняем в правилах и базе знаний для следующих материалов.
Что происходит со срочными задачами?
Уточняем срок, объем и доступную фактуру, проверяем загрузку специалистов. Если новая задача меняет согласованный график, сразу обсуждаем порядок выпуска остальных материалов. Для событий с заранее известными датами планируем подготовку до начала пикового периода.
Можно работать с внутренними и конфиденциальными сведениями?
До передачи материалов согласуем условия доступа и использования. Определим, какие данные нужны авторам, что допустимо включать в тексты и кто со стороны компании разрешает публикацию. Ограничения сохраним в правилах проекта.
От чего зависит стоимость и как оценивать сотрудничество?
Стоимость зависит от состава команды, форматов, объема, сложности тем, интервью и работ по выпуску. На согласованный период фиксируем задачи и порядок их изменения. В результатах показываем подготовленные материалы, статус выпуска и выполнение графика. Показатели аудитории и обращений обсуждаем отдельно с учетом доступной аналитики и задач каждого канала.
Сначала познакомимся
Редакция для ваших задач
Расскажите, где выходит ваш контент, кто им занимается и что мешает регулярной работе. Предложим состав редакции, распределение ответственности и порядок подключения к вашим задачам.